Şirket Adı: Aniventi İnovasyon Bilişim ve Teknoloji A.Ş.
Form Tarihi: 01.04.2025
Versiyon: 1.0.0.1
1. Amaç
Bu form, Aniventi İnovasyon Bilişim ve Teknoloji A.Ş. tarafından işlenen kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için alınan teknik ve idari önlemleri belgelemek amacıyla hazırlanmıştır.
2. Kapsam
Bu form, şirket bünyesinde:
Saklanan veya işlenen tüm kişisel verileri,
Veri sorumluları ve veri işleyenleri,
Fiziksel ve dijital veri depolama alanlarını kapsar.
3. Veri Güvenliği Önlemleri
A. Teknik Önlemler
| No | Önlem Açıklaması | Uygulama Durumu | Sorumlu Birim |
| 1 | Veri şifreleme (SSL/TLS, disk şifreleme) | ✓ | BT Departmanı |
| 2 | Erişim kontrolleri (kullanıcı yetkilendirme, iki faktörlü kimlik doğrulama) | ✓ | BT & İnsan Kaynakları |
| 3 | Düzenli yedekleme ve felaket kurtarma planı | ✓ | BT Departmanı |
| 4 | Antivirüs, güvenlik duvarı ve siber güvenlik yazılımları | ✓ | BT Departmanı |
| 5 | Çerez yönetimi ve izin politikaları | ✓ | Hukuk & Pazarlama |
B. İdari Önlemler
| No | Önlem Açıklaması | Uygulama Durumu | Sorumlu Birim |
| 1 | Personel gizlilik sözleşmeleri ve KVKK eğitimleri | ✓ | İnsan Kaynakları |
| 2 | Veri işleyenlerle yapılan sözleşmelerde güvenlik maddeleri | ✓ | Hukuk Departmanı |
| 3 | Veri ihlal bildirim prosedürleri | ✓ | BT & Hukuk |
| 4 | Fiziksel erişim kontrolleri (kilitli dolap, kartlı geçiş) | ✓ | Genel Yönetim |
4. Veri İhlal Bildirim Süreci
Tespit: Bir veri ihlali durumunda, ilgili birim en geç 24 saat içinde BT ve Hukuk departmanlarını bilgilendirir.
Müdahale: BT ekibi, sızıntıyı durdurmak ve verileri korumak için teknik önlemleri devreye alır.
Bildirim: KVKK ve GDPR gereği, ilgili kişiler ve Kurul (gerektiğinde) en geç 72 saat içinde bilgilendirilir.
5. Sorumluluklar
BT Departmanı: Teknik altyapının güvenliğini sağlar.
Hukuk Departmanı: Yasal uyumluluğu denetler.
Çalışanlar: Gizlilik politikalarına uymakla yükümlüdür.
6. Denetim ve Güncellemeler
Bu form, yılda en az 1 kez veya yasal değişiklikler olduğunda gözden geçirilir. Son kontrol: 01.01.2025
Hazırlayan: Ali ÇAĞLAR / BT Departmanı
Onaylayan: İlker KAYALAR / Genel Yönetim